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Información para colegiados que facturen, ya sean autónomos o empresas

A partir de 2026, entrarán en vigor nuevas obligaciones y requisitos legales que exigirán la adaptación de los sistemas informáticos de facturación. El sistema VERI*FACTU, promovido por la Agencia Tributaria, representa una transformación significativa en la emisión de facturas para empresas y personas autónomas. VERI*FACTU no es un software específico, sino un sistema de control fiscal que exige el uso de programas de facturación certificados para garantizar la trazabilidad, seguridad y transparencia de cada operación comercial.

¿Cuándo entran en vigor?

Los sistemas informáticos de facturación tendrán que estar adaptados:

• A partir del 1 de enero de 2026, para las empresas.
• A partir del 1 de julio de 2026, para profesionales y empresarios personas físicas, así como para las comunidades de bienes.

¿Cuáles son la opciones de cumplimiento?

La normativa prevé dos modalidades para adaptarse a las nuevas obligaciones:

• Opción Sistema VERI*FACTU (con envío automático a la AEAT): 
  • Las facturas tienen que incorporar un código QR y la mención VERI*FACTU.
  • Se generará un hash escaneado para garantizar que las facturas no han sido modificadas.
• Opción Sistema NO VERI*FACTU (sin envío automático a la AEAT):
  • Las facturas incluirán un código QR sin la mención VERI*FACTU.
  • El software tendrá que cumplir con requisitos técnicos más rigurosos para garantizar el cumplimiento íntegro de todas las condiciones exigidas en los registros de facturación.

Se exime de la obligación de adaptar los sistemas de facturación a las sociedades y personas físicas acogidas al SII-IVA (Suministro Inmediato de Información del IVA), tanto si lo están por obligación como si han accedido voluntariamente.

¿Qué hay que hacer ahora?

• Verificar si vuestro proveedor de software está adaptado a las nuevas obligaciones o bien valorar la incorporación de un nuevo software de facturación.
• Decidir si se optará por el sistema VERI*FACTU o por la modalidad sin envío automático.
• Planificar desde un punto de vista operativo la transición al nuevo sistema.

 ¿Cuál es la sanción por incumplimiento?

La sanción por utilizar un sistema informático de facturación que no cumpla con los requisitos exigidos por la norma es de 50.000 € por ejercicio fiscal completo.

Más información 

• • Desde la asesoría fiscal, laboral, legal y contable del CoMB, Mediconsulting, os pueden asesorar para valorar cuál es la mejor opción y acompañaros en todo el proceso de implementación para garantizar el correcto cumplimiento de todos los requisitos legales y formales.
• • En la sede electrónica de la Agencia Tributaria encontraréis información general y técnica sobre los Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU. Agencia Tributaria: Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU